1、比如产品或物流单，往往会记录同一商品的多个数据(在今天的销售大单中，冰箱有三个大单，其他商品也有很多大单)。想自动找出每种商品的第二(或第三)单，该怎么做？

2、虽然这个问题只需要一个公式就可以解决，但是需要VLOOKUP函数、IF函数的数组表达式、COUNTIF函数、INDIRECT函数等复杂的组合。如果你不是Excel专家，你会觉得头晕。

3、人们常说“长话短说”，这个问题也是如此。我们可以把构造公式的复杂思路变成普通人容易理解的短步骤组合，也可以用多个简单步骤找出商品列表中的“第二”、“第三方”或任何数据。

(资料图片仅供参考)

4、为了便于识别和参考，我们在这个表中增加了两个辅助列，其中B列是物品的编号，C列是编号和物品组合生成的编号物品(唯一)。

5、在单元格B2中输入公式“=COUNTIF($A$2:A2，A2)”，然后通过下拉右下角的填充柄来填充该列。功能是自动填写每支笔的序列号。

6、接下来，在C2单元格中输入公式“=A2B2”，并通过下拉右下角的填充柄来填充该列。

7、最后，我们使用H3单元格中的VLOOKUP函数对G列中用户请求的产品名称进行统计(用户可以根据需要输入前几个笔画)。H3单元格输入功能：

8、=VLOOKUP(G3,$C$2:$D$10,2,0)

9、功能是从C列和D列的数据中自动筛选出符合G列要求的值填入H列。

10、然后下拉H3单元格右下角的填充柄，自动提取其余商品的第二个数据。

11、那么，如果我想找出每种商品的第三个订单、第四个订单或者其他任何一个订单的数据，该怎么做呢？非常容易！只需手动将G列中的2改为3或其他数据，你需要的数据就会自动出现在H列中。

12、VLOOKUP功能无敌！我们之前已经多次讲过VLOOKUP函数的基本语法，“不能详细讲灵性的人”。你一定很聪明，早就用上了。如果初学者需要了解该函数的基本用法，请查看Excel帮助中的函数描述。

13、边肖不需要钢笔和墨水。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。

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